Bestandsmanagement - Erlangung der Kontrolle über Inventar mit Cycle-Counting

Wenn Sie oder machen verkaufen physischen Produkten, Controlling Ihr Inventar ist ein wesentliches Element für den Erfolg. Sie wollen sicher nicht, um etwas durch mit ihm wachsen Beine und Fuß aus der Tür zu verlieren. Sie wollen nicht Dinge beschädigt werden, geben ihr Ablaufdatum oder obsolet geworden, während sitzen herum und warten, verkauft werden. Sie wollen nicht zu viele oder zu wenige Artikel auf der Hand haben. Also aktiv verwalten Ihr Inventar, legte Grundsätze, Verfahren und physische Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihr Warenwirtschaftssystem Ihrer Unternehmensziele unterstützt.

Ein Aspekt der Bestandsführung, dass Organisationen oft mit zu kämpfen ist die Gewährleistung der Genauigkeit der gemeldeten Bestände durch ihre Warenwirtschaft. Inventar Genauigkeit bedeutet, dass die Menge und Lage der Bestandsdaten vom Lagerverwaltungssystem berichtete die tatsächliche physikalische Größe und Lage der Objekte entspricht. Wenn Ihr System meldet, dass Sie 100 Einheiten auf Lager haben, aber Sie haben tatsächlich 90 oder 120 Einheiten, wenn Sie zählen physisch ihnen sind Ihrem Inventar Datensätze nicht korrekt. Wenn Ihr System meldet 100 Einheiten in Ort A, aber sie sind physisch in Standort B gefunden, wieder sind Ihrem Inventar Datensätze nicht korrekt.

Warum ist Inventuraufnahmebeleg Genauigkeit so wichtig ist, und warum sollten Sie verbringen die Zeit und Geld, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten? Es gibt drei primäre und sehr gute Gründe.

1) Es kostet weniger, um Ihre Aufzeichnungen korrekt, als es unter den aktuellen Bedingungen arbeiten tut.

2) Ihr Kundenservice verbessern.

3) Du wirst Einnahmen durch Ihre verbesserten Kundenservice zu erhöhen.

Es kostet Sie weniger genaue Aufzeichnungen zu führen. Der Rekord Genauigkeit Programm Cycle-Counting, wird ein Teil des Jobs. Genau wie die Abwicklung von Bestellungen, Kommissionierung und Verpackung und Versand Teil der Arbeit sind, wird Cycle-Counting Teil der Arbeit. Es ist nicht eine separate oder zusätzliche Kosten, wenn die erste Rampe und Ausbildung eine kleine Investition erfordert.

Ihr Kundenservice verbessern. Wenn Sie einen Kunden, dass Sie die Einheiten auf Lager haben und kann sie sofort versenden zu sagen, können Sie sicher sein, dass Sie die Einheiten auf Lager haben und können sie sofort zu versenden. No more gebrochenen Versprechen, Frustration oder mad scrambles aufgrund Inventuraufnahmebeleg Fehler. Ihre Zufriedenheit der Mitarbeiter wird zu wachsen, weil dieser.

Sie Einnahmen durch verbesserten Kundenservice zu erhöhen. Versprechen halten ist ein wesentliches Element von erstklassigen Kundenservice. Wenn Sie Versprechen zu halten, weil Sie, was Sie haben, wissen, wo sie ist, werden die Kunden bemerken. Sie werden dich gegenüber der Konkurrenz sich nicht entscheiden kann und halten diese Versprechen zu wählen.

Sie machen auch viele Entscheidungen über ausgewiesene Vorratsbestand Guthaben basiert. Sie machen die tägliche Bestellung Entscheidungen für verschiedene Artikel, einschließlich Rohmaterialien, zugekaufter Komponenten und Handelswaren. Sie machen die Produktion Planung und Terminierung Entscheidungen und Versand-und Lieferkosten Entscheidungen in Abhängigkeit von der Art Ihres Unternehmens. Und du machst langfristige strategische Entscheidungen auf Inventar Salden und Trends. Wollen Sie diese Entscheidungen Inventarlisten vertrauen, dass Sie kann nicht davon abhängen und nicht vertrauen? Ich habe nicht so denken.

Also, was ist Cycle-Counting, und wie wollen Sie beginnen? Die erste und wichtigste Sache zu erinnern ist, dass der Zweck der Cycle-Counting, die Quellen und die Gründe für die Inventur Fehler entdecken, dann beseitigen oder beheben diese Ursachen, so dass sie sich nicht wiederholen. Cycle-Counting ist nicht, wie manche Leute scheinen zu denken, nur Zählen Artikel öfter und Aktualisierung der Datensätze mit dem, was du hast gezählt. Das ist nur zusätzliche Arbeit, die nichts erreicht. Finden Sie die Ursachen von Fehlern und Beseitigung dieser Ursachen, das ist, was es überhaupt geht. Die ersten Schritte in dem Zyklus Zählvorgang sind:

1) Finden Sie die Ursachen von Fehlern in den Inventarlisten.

2) Korrigieren oder Beseitigung der Ursachen von Fehlern, so dass sie nicht wieder passieren.

3) Stellen Sie die Inventarlisten.

Schritte 1 und 2 beinhalten detaillierte Prozessschritte, natürlich, aber nicht vergessen, diese drei, und ihre richtige Reihenfolge, und Sie werden auch vor der Konkurrenz zu sein.

Eines der grundlegenden Konzepte der Cycle-Counting und Bestandsführung im Allgemeinen ist, dass nicht alle Inventar-Gegenstände von gleicher Bedeutung sind und sie müssen nicht alle das gleiche Maß an Kontrolle. Also, was wir tun müssen, ist zu klassifizieren alle von den verschiedenen Inventar-Gegenstände als A, B, oder C-Artikel. A-Klasse Artikel sind die wichtigsten oder brauchen die meisten Kontrollen. C-Klasse-Artikel sind am wenigsten wichtig, zumindest auf Basis einer individuellen Einheit und müssen die geringste Menge an Kontrolle. B-Klasse Artikel liegen irgendwo in der Mitte. Wenn das klingt ein wenig nebulös, ist es, aber keine schlaflosen Nächte darüber, und du wirst sehen, warum. A-Klasse Artikel sind Produkte, die hohe Kosten verursachen, haben lange Beschaffungszeiten-Zeiten, oder sind schwer zu bekommen. C-Klasse Artikel sind preiswert und leicht zu bekommen. Wenn Sie Häuser bauen wollen, könnte ein Artikel die Kronleuchter für das Esszimmer, und C-Artikel könnte die Nägel, die Sie verwenden, um den Rahmen des Hauses zusammen sein. Wenn Sie verlieren einen teuren Kronleuchter oder zwei, das ist eine große Sache. Wenn Sie ein paar hundert Nägel verlieren, wird niemand auch nur zu bemerken.

Um loszulegen klassifizieren alle unsere Artikel als A, B oder C erhalten wir in der Regel mit der Klassifizierung nach Wert zu beginnen. Denn es ist oft festgestellt wird, dass ein großer Prozentsatz der gesamten Bestandswert von wenigen Bestandsposten kommt. Man könnte dies als die 80/20 Regel, oder Pareto-Gesetz kennen. Wir nutzen dies als eine erste Grundlage für die Klassifizierung unserer Produkte.

20% des Inventars items = 80% des Inventars = A Klassifizierung

30% des Inventars items = 15% des Inventar-Wert = B Klassifizierung

50% des Inventars items = 5% des Inventar-Wert = C Klassifizierung

Oder, wenn wir über 10 verschiedene Inventar-Gegenstände mit einem Gesamtbestand Wert von $ 10.000, zwei der Gegenstände haben einen Wert von $ 8.000. Dann drei der Produkte haben einen Wert von $ 1.500 und die anderen fünf Elemente nur einen Wert von 500 Dollar. Sie können aus diesem Beispiel sehen, dass diese beiden Elemente wahrscheinlich rechtfertigen ein höheres Maß an Kontrolle als die fünf Elemente mit nur $ 500 Gesamtwert. Nur um klar sein, wir sind über die verschiedenen Inventar-Gegenstände, nicht die Anzahl der Einheiten der einzelnen Elemente zu sprechen. Die Anzahl der Einheiten von jedem anderen Punkt wird in den eigentlichen Berechnungen verwendet, um die Elemente zu klassifizieren verwendet werden, aber hier sind wir nur versuchen, über das Konzept, wie wir klassifizieren Artikel von Wert zu erhalten. Also, wenn du dieses Konzept habe sich, lasst uns in die Berechnungen, wie wir bestimmen die Einstufung der Inventar-Gegenstände springen.

Hier ist die Schritte, die wir jetzt mit den Berechnungen zu nehmen sind:

1) Bestimmen Sie den jährlichen Verbrauch für jedes Element

2) Bestimmen Sie den jährlichen Verbrauch in Dollar für jedes Element

3) Ordnen Sie die Elemente in absteigender Reihenfolge von Wert

4) Berechnen Sie die kumulierten Werte, kumulative% vom Messwert, und kumulative% der Sendungen

5) Klassifizieren Sie die Elemente als A, B oder C

Der jährliche Verbrauch für jedes Element sollte die jährliche Menge benötigt werden. Man könnte diese Menge von den tatsächlichen Umsatz zu bestimmen, die Nachfrage (die Menge, die Kunden wollten, nicht, was Sie tatsächlich gab ihnen), oder die Menge in der Herstellung oder Montage von anderen Gegenständen verwendet. Abhängig von den Systemen muss vorhanden, dies kann oder kann nicht eine einfache Nummer zu bestimmen. Der jährliche Verbrauch in Dollar ist einfach die jährliche Nutzung, die gerade berechnet wurde, multipliziert mit den Stückkosten des Artikels.

Gegenstand im Inventar # 1:

Jahresverbrauch = 500 Einheiten

Kosten pro Einheit = 1,00 $ pro Einheit

jährlichen Dollar usage = 500 x $ 1.00 = $ 500

Um die Elemente in absteigender Reihenfolge der Wert Rang, eine Liste der Elemente von oben nach unten von der höchsten jährlichen Verbrauch in Dollar zu niedrigsten jährlichen Verbrauch in Dollar. Der nächste Schritt ist ein wenig komplizierter, aber nicht zu viel. Der kumulierte Wert aller Inventar ist der gesamte jährliche Dollar Nutzung aller Bestandsdaten auf der Liste. Der kumulierte Wert der einzelnen Elemente ist der Wert des Elements plus all die anderen oben genannten Elemente aufgelistet. So der erste Punkt der kumulierte Wert ist nur die jährlichen Dollar Nutzung dieses Elements. Der kumulative Wert der zweite Eintrag auf der Liste ist der Wert des ersten Artikels zuzüglich der Wert des zweiten Elements.

Inventar Punkt 8, jährliche Nutzung in $ 's = 10.500 $

Inventar Punkt 23, jährliche Nutzung in $ 's = 8.700 $

Inventar Punkt 17, jährliche Nutzung in $ 's = 6.200 $
und so weiter, bis

Inventargegenstand 1, jährliche Nutzung in $ 's = $ 500

Nachdem Sie alle Inventar-Gegenstände von Wert zählen, nehmen Sie den oberen 20% der Gegenstände oder oberen 80% des Gesamtwertes, und machen sie die A-Artikel. Nehmen Sie die nächsten 30% der Posten oder 15% des Wertes, und machen dies die B Artikel. Der Rest wird C-Artikel sein. Dies ist nur Ihr Ausgangspunkt oder eine einfache Anleitung, um Ihnen den Einstieg. Sie können Elemente in einer anderen Einstufung zu bewegen, als durch diese Berechnung angezeigt. Schwer zu bekommen Artikel sind wahrscheinlich ein Artikel, auch wenn ihre jährlichen Dollar-Wert nicht tut, gibt. Oder wenn ein bestimmtes Element hat eine sehr hohe Stückkosten, aber geringe Nutzung, werden Sie wahrscheinlich wollen mehr Kontrolle über dieses Element platzieren.

Das ist alles schön und gut, werden Sie sich selbst sagen, aber was haben wir damit zu tun? Nun, da wir alle unsere Artikel als A, B oder C eingestuft hat, was sollen wir tun? Eine Sache ist es, die das Ausmaß der körperlichen und verfahrensrechtlichen Kontrolle über die Elemente festzulegen. Vielleicht möchten Sie alle A-Elemente in einem Ort mit mehr physische Kontrollen (dh Sperren) zu platzieren, oder erfordern unterschiedliche Papierkram aus für A-und B-Punkte gefüllt werden. Mit C-Artikel, müssen Sie oft nur sehr wenige physische Kontrollen und wenig paper trail Anforderungen. Erinnern Sie sich an Nägeln? Gib so viele Kisten mit Nägeln als die Mannschaft muss für den Tag und mit ihm getan werden.

Die andere Sache, dass die A, B, C Klassifikationen tut, ist bestimmt die Zählfrequenz der einzelnen Elemente, oder wie oft jedes Element gezählt werden. Es heißt Zyklus gezählt, weil Sie verschiedene Einzelteile in einem wiederkehrenden Muster auf der A, B, C Klassifikation zählen. Sie müssen jeden Gegenstand im Inventar zählen und vergleichen Sie die physische Zählung mit der gemeldeten Anzahl der Datensätze, um herauszufinden, ob es einen Fehler. Wenn kein Fehler vorhanden ist, bewegen Sie sich auf den nächsten Punkt. Wenn ein Fehler aufgetreten ist, können Sie die Ursache erforschen, setzen Politik und Verfahren, um die Ursache zu beseitigen, damit es nicht wieder geschieht, dann beheben Sie die gemeldeten Datensätze, um die physische Zählung zu reflektieren.

Die übliche Muster, oder Frequenz, zum Zählen Artikel ist:

A Items - 12 mal pro Jahr (einmal im Monat)

B Items - 4 mal pro Jahr (einmal pro Quartal)

C Gegenstände - 1 Mal pro Jahr

Je nachdem, wie viele verschiedene Inventar-Gegenstände haben, könnte dies eine Menge Arbeit sein. Aber, es ist weniger Arbeit, weniger störend und liefert bessere Ergebnisse als eine jährliche vollständige Inventur.

Die Frequenz zeigt ein Artikel einmal pro Monat gezählt, B Artikel einmal alle drei Monate, und C-Artikel einmal im Jahr. Aber hier ist das Ding, das bedeutet nicht, dass Sie beiseite einen Tag im Monat, um alle A Produkte zählen. Die Idee ist, dass Sie ein paar Dinge zu zählen jeden Tag. Ja, das ist einen Inventurzählung von ein paar verschiedenen Inventargegenstände jeden Tag. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie darüber gehen kann, sondern ein Weg zu beginnen ist, um einen Zeitplan. Natürlich, wenn Sie nur 10 verschiedene Elemente, wie im ersten Beispiel ist es ziemlich einfach. Aber die meisten Unternehmen haben viele mehr als zehn verschiedene Artikel. Vielleicht haben Sie Hunderte, Tausende, Zehntausende oder mehr.

Angenommen, Sie haben 1.000 verschiedene Artikel. Wenn sie fein säuberlich im Einklang mit der 80/20 Regel fallen, haben Sie 200 A Artikel, 300 B Artikel und 500 C Artikel. Wenn Sie vorhaben, Ihre A Artikel einmal im Monat, oder 12 mal pro Jahr zu zählen sind, ist das 200 items x 12 = 2400 zählt. Das bedeutet, dass im Laufe des Jahres, müssen Sie 2.400 separate Zählungen Ihrer A-Klasse Artikel ausführen müssen. Angenommen, Sie arbeiten 240 Tage im Jahr, das heißt, Sie haben zu 10 verschiedene A-Klasse Artikel zählt jeder einzelne Tag. Dann haben Sie all die B-und C-Artikel, und Sie können sehen, dass du hast deine Arbeit für Sie geschnitten. Aber noch einmal, das ist besser als es nicht zu tun auf diese Weise.

Und Sie haben immer zu erinnern, ist der Punkt, nicht nur, um Elemente zu zählen und die Datensätze zu aktualisieren mit dem, was du hast gezählt. Der springende Punkt ist, um die Ursachen für die Fehler zu entdecken und zu beheben, so dass sie nicht wieder passieren. Wenn Sie alle die Ursachen der Fehler zu beheben, müssen Sie nicht alle Fehler. Dann, wenn Sie das Inventar zählen, werden die Datensätze entsprechen der Graf, und du wirst getan werden. Dann kann man auf diese Aufzeichnungen verlassen, ihnen zu vertrauen, und die Vorteile des Habens genaue Aufzeichnungen. So loszulegen!
...